Несмотря на то, что правительство продлило переходный период для запуска маркировки товаров в новых регионах — с 1 апреля 2025 г. до 1 апреля 2026 г., многие собственники бизнеса не стали дожидаться дня «Х» и уже сегодня начали знакомство с системой маркировки и процедурой подключения к Честному ЗНАКу.
С чего же начинается знакомство с Честным ЗНАКом?
Перед началом работы с маркировкой необходимо зарегистрировать организацию в системе Честный ЗНАК. Для этого необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, с помощью которой будет происходить обмен документами с Честным ЗНАКом.
Теперь самое время поговорить какой необходим Рутокен для работы с системой Честный ЗНАК и где записывать на него квалифицированную электронную подпись.
Рутокен Лайт
Рутокен усиленный (ЕГАИС)
Рутокен Лайт имеет сертификат ФСТЭК, а Рутокен усиленный 3.0 идёт с сертификатом ФСБ. Цена на усиленный Рутокен выше, так как этот гаджет содержит в себе дополнительный уровень защиты.
Для Честного ЗНАКа вполне подойдёт Рутокен Лайт.
О покупке усиленного Рутокена стоит задуматься, если у Вас имеется в продаже алкогольная продукция. В таком случае, чтобы не приобретать отдельно Рутокен для ЕГАИС и отдельно Рутокен для Честного ЗНАКа, достаточно купить один усиленный Рутокен (для ЕГАИС) и с ним работать в системе ЕГАИС и Честный ЗНАК. Стоит отметить, что Рутокен для ЕГАИС необходимо применять в каждой торговой точке, если их у бизнеса несколько и они торгуют алкоголем, Честный ЗНАК требует один Рутокен на центральный офис (на организацию).
Теперь пришло время поговорить, какую подпись и где записывать на Рутокен.
Как было сказано выше, для входа в систему Честный ЗНАК достаточно Рутокена Лайт. Малый бизнес в целях экономии пользуется Рутокеном Лайт, приобретение которого было обязательно при открытии ИП. На этот Рутокен в ФНС бесплатно была записана квалифицированная электронная подпись. Этого Рутокена и этой подписи достаточно для работы в системе Честный ЗНАК.
Если предприятие не малое, то Рутокен Лайт с ФНСной подписью, как правило находится у руководителя, а на сотрудников приобретаются дополнительные Рутокены и делаются дополнительные электронные подписи.
Зачастую, руководитель не сильно желает делиться своим Рутокеном (и по закону это правильно), поэтому на бухгалтера или просто ответственное лицо можно у нас в компании записать подпись «на сотрудника», или некторые еще эту подпись называют «на физ.лицо», конечно приобретя Рутокен Лайт, на который эта подпись будет записываться. Опережаю вопрос: «Можно ли в ФНС записать вторую подпись на предприятие?» — ответ нет! И размножить подпись руководителя тоже невозможно и запрещено законом. Подпись записывается отдельно на сотрудника, после чего руководителем выдается разрешение (электронная доверенность) представлять организацию – создание МЧД.
Если у Вас нет времени или свободных штатных специалистов для запуска у себя на предприятии маркировки, напоминаем, что можно обратиться к нам и заказать услугу интеграции 1С и Честного ЗНАКа под ключ.
Салтан Цыбенко