НАСКА

В последнее время поступает множество вопросов от клиентов из ДНР на оснащение организации кассовым аппаратом. Вопросы поступают от торговых организаций, производственных компаний, сферы услуг – практически от всех видов бизнеса, использующих наличный расчет.
В данном материале структурировали основные вопросы для осуществления клиентом самостоятельного подбора кассовой техники.

В самом начале стоит отметить, что в российском законодательном поле касса сама по себе не может работать и кассовое место включает в себя не только кассовый аппарат, а и целый комплекс оборудования и подключений к государственным онлайн-сервисам.

Базовый набор оборудования и услуг для оснащения кассового места включает в себя:

Фискальный регистратор – непосредственно кассовый аппарат, печатающий чеки. В России его принято называть онлайн-кассой. Все фискальные регистраторы можно условно разделить на три группы: слабопроизводительные, производительные и высокопроизводительные. Разделение по данным трём группам осуществляется за счет двух параметров – скорость печати и наличие автоотреза чека. Слабопроизводительные имеют низкую скорость печати и не имеют автоотреза. Производительные имеют среднюю скорость печати и, как правило, оснащаются автоотрезом, но могут его не иметь. Высокопроизводительные имеют высокую скорость печати и автоотрез, как обязательный атрибут. Также фискальные регистраторы разнятся по ширине ленты на два типа: с узкой лентой и широкой. Высокопроизводительные фискальные регистраторы применяют широкую ленту, остальные могут применять оба типа лент. Одним из наиболее популярных высокопроизводительных фискальных регистраторов является Poscenter 01. Данный аппарат всегда имеется в наличии у нас на складе и может быть установлен клиенту в кратчайшее время. Для небольшого количества чеков мы рекомендуем имеющийся у нас в наличии Poscenter retail 02. Под обе модели мы разработали Комбо-пакеты экспресс заказа с нашего сайта.
Фискальный накопитель – запоминающее устройство, которое в себя записывает данные чеков, а также передаёт эти данные в налоговую через посредника (оператора фискальных данных, сокращенно ОФД). В России существует два типа накопителей – на 15 и на 36 месяцев. Использование того или иного накопителя обусловлено требованиями законодательства и зависит от типа организации Вашей деятельности, а именно, работаете ли Вы на основной системе налогообложения или упрощённой, а также предоставляете услуги или торгуете.
Лицензия подключения к ОФД – требование законодательства для передачи данных чеков в налоговую. Лицензия выдаётся на определённый срок, как правило, соответствующий сроку действия фискального накопителя.
Управляющее кассовым аппаратом программное обеспечение. Около 80% всех продаж кассовых аппаратов осуществляются с подключением отдельного программного обеспечения, установленного на компьютер. Существуют кассовые аппараты три в одном (фискальный регистратор, сканер и программа управления в одном устройстве), но они предназначены для малого количества чеков в день – примерно до 15. Помимо этого часть покупаемых кассовых аппаратов подключается к существующей бухгалтерской программе 1С:Бухгалтерия и не требуют какого-то дополнительного ПО. Подбор управляющего программного обеспечения осуществляется исходя из количества работающих касс в бизнесе клиента, а также особенностей их территориального размещения по разным объектам. Стоит отметить, что для некоторых видов торговли используется управляющее программное обеспечение с отраслевыми особенностями, например, для аптек, магазинов обуви и кожгалантереи и т.д. Наиболее популярным программным обеспечением для управления кассовым местом является 1С:Розница. В случае применения одного кассового места на торговой точке применяется 1С:Розница базовая, которая имеет незначительную стоимость и не требует дополнительных затрат на обновления.
Вспомогательное кассовое оборудование. Во многих случаях при продаже товаров используется сканер штрих и QR кодов. Доступны как проводные, так и беспроводные модели. Беспроводные модели более требовательны к условиям эксплуатации – часто их забывают заряжать из-за чего при разрядке аккумулятора касса останавливается. Проводные модели менее требовательны, но не обладают удобствами автономности беспроводных устройств. Помимо этого, проводные модели примерно в два раза дешевле беспроводных.

Также неотъемлемым атрибутом современной кассы является устройство эквайринга. Данные устройства в подавляющем числе случаев выдаются банками бесплатно или за символическую оплату.

Ещё к кассе в отдельных случаях подключаются весы. Весы на кассовом месте управляются программным обеспечением (описано в предыдущем пункте).

Отдельно стоит отметить особенности торговли подакцизными товарами. Данные товары прослеживаются до момента отгрузки конечному покупателю системой ЕГАИС. Срок действия лицензии ОФД и фискального накопителя установлен отдельный в 410 дней. Для работы с ЕГАИС требуется ряд дополнительных мероприятий, начиная с назначения ответственного сотрудника и завершая регистрацией в ЕГАИС каждой торговой точки. Данные особенности касаются всех организаций, реализующих алкоголь, табак и масла. Для данной категории клиентов разработан отдельный Комбо-пакет запуска кассового места. Дополнительные виды работ и услуг также могут быть заказаны индивидуально.

Немаловажным вопросом является перечень работ, которые необходимы для подключения кассового аппарата. Базовые работы подключения кассового аппарата включают в себя:

Регистрация фискального регистратора в налоговой службе. Несложная операция, требующая от имеющего опыт подобных действий сотрудника до 1 часа рабочего времени. Клиент может осуществить её самостоятельно или воспользоваться для сохранения своей нервной системы консультациями нашего специалиста. Данная работа включена в Комбо-пакеты.
Регистрация фискального накопителя в налоговой службе. Также как и предыдущее действие данную регистрацию требует законодательство. Регистрация может также осуществляться клиентом самостоятельно или мы можем в этом помочь. Данная работа включена в Комбо-пакеты.
Привязка фискального накопителя к ОФД. Учитывая то, что самих операторов фискальных данных в России достаточно много, работы по привязке к определенному оператору могут осуществляться в зависимости от того, у кого куплена лицензия. Мы осуществляем помощь в привязке к ОФД, приобретенных у нас лицензий. Стоит отметить, что привязку накопителя к ОФД также как и две предыдущие операции клиент при наличии сноровки и удачи может осуществить самостоятельно. Данная работа включена в Комбо-пакет.
Привязка фискального регистратора к учетной системе. Как было написано выше, мы осуществляем привязку регистраторов к управляющим программам на базе 1С:Предприятие 8. Наиболее популярные программы 1С:Розница и 1С:Управление торговлей, также часть фискальников привязывается к 1С:Бухгалтерия. Помимо программ 1С кассовая техника может управляться другими сторонними программами, установить и испытать корректность работы которых клиент может самостоятельно. Здесь стоит отметить, что неправильная работа кассовой техники является административным правонарушением с достаточно весомыми штрафами. Данная работа включена в Комбо-пакет.

Помимо базовых работ при организации кассы клиентам могут потребоваться следующие работы:

Установка операционной системы на компьютер.
Установка 1С на компьютер.
Подключение сканера к 1С.
Выезд к клиенту для установки оборудования на точке и другие работы.
С полным перечнем можно ознакомиться здесь, нажав кнопку с необходимым количеством печати чеков.

Материал данной статьи не охватывает организацию кассового места, куда могут понадобиться денежный ящик, стойка, источник бесперебойного питания и другие комплектующие.