Работая в 1С, многие бухгалтеры сталкиваются с проблемой ошибочного дублирования элементов в справочниках. Это могут быть справочники контрагентов, номенклатуры, статей доходов или затрат и так далее. Подобные ошибки могут привести к недостоверным данным в аналитических отчетах, выписке неправильных первичных документов, формированию некорректной налоговой отчетности.
Обычно, пользователи решают эту проблему заменой дублирующих значений вручную, следом перепроводя документы. Для упрощения решения данной задачи существует обработка «Поиск и замена дублирующих элементов».
Для выполнения процедуры нужно сделать следующее:
1. Указать вид справочника или другого объекта, то есть определить, что нужно искать: Контрагенты, Номенклатура, прочее.
2. Указать реквизит поиска. Самый важный элемент, индивидуален для каждого справочника, например:
- Контрагентов ищем по наименованию или ИНН;
- Номенклатуру по наименованию или артикулу;
- Основные средства по наименованию, инвентарному или заводскому номеру.
Возможности выбора поиска не отличаются от обычного отбора по формированию отчетов связанных с данными справочниками.
Приведем пример:
В базе дублирующим значением выступил контрагент. Бухгалтер обнаружил, что у контрагента Наска1 и Наска2 одинаковый ИНН.
По данным контрагентам уже были проведены документы реализация товаров и платежные поручения входящие.
В обработке выберем вид справочника Контрагенты. Реквизитом поиска установим ИНН. В результате поиска мы видим, что группа с ИНН 5000000 содержит 2 объекта (Наска1 и Наска2).
Как правило, из двух или более дублей верным элементом является тот, на который содержится большее количество ссылок в базе. Используем кнопку автоопределения правильных объектов. Теперь мы видим, что объект Наска2 содержит 9 ссылок, а Наска1 — 5 ссылок.
Сделаем замену во всех группах и переформируем оборотно-сальдовую ведомость.
Все отлично, но теперь у нас 2 договора. Исправим это тем же способом.
Установим вид справочника Договоры Контрагентов, реквизит поиска — Владелец (контрагент).
Автоопределением установим нужный договор, заменим во всех группах.
Обработка так же дает возможность удаления из базы дублей.
Таким образом, данная обработка является удобным инструментом для быстрого исправления ранее допущенных ошибок при ведении учета.
Скачать обработку: ПоискИЗаменаДублирующихсяЭлементов
VVSite