Электронный Путевой лист (ЭПЛ)
подтверждает: машина выпущена на линию, водитель допущен, автомобиль технически исправен, необходимые медицинские процедуры проведены и т. д.
Путевой лист обязательно нужно оформлять при:
- коммерческих перевозках любыми организациями и ИП, эксплуатирующими транспорт для перевозки грузов, пассажиров или багажа.
- выполнении внутренних задач организациями и ИП, использующими автомобили для собственных служебных или хозяйственных нужд.
С 1 сентября 2026 года использование исключительно электронных путевых листов становится обязательным при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для остальных перевозок использование ЭПЛ останется добровольным.
Кто подписывает ЭПЛ Основные участники:
Схема оформления документов
Документ
Содержание
Роль
Чем подписывают
Где подписывает
Титул 1 оформление
Оформление рейса. Фиксируются базовые сведения, маршрут и особенности предстоящей поездки
Логист/иное отв.лицо
Рутокен ЭЦП 3.0 +Сертификат 1С Подпись ЭПД +МЧД
Программа 1С
Титул 2 мед осмотр Предрейсовый
Титул 6 После рейса
Предрейсовый медосмотр. Врач вносит и заверяет результаты предрейсового медицинского осмотра водителя.
Мед.организация
Медработник в штате
+ отв.лицо
+ отв.лицо
Медработник в штате
Рутокен ЭЦП 3.0 +УКЭП
УНЭП Госключ или ПЭП + Рутокен ЭЦП 3.0 + Сертификат 1С Подпись ЭПД +МЧД
Рутокен NFC+ Сертификат Мобильный ЭПД + МЧД
Программа 1С (в пределах одного оператора ЭДО) или МП 1С ЭПД
МП 1С ЭПД + Программа 1С
МП 1С ЭПД
Титул 3 тех.осмотр
Предрейсовый техосмотр. Механик (контролер) подтверждает исправность автомобиля и фиксирует результаты предрейсового технического контроля.
Специалист отдела технического контроля (Механик)
Механик + отв.лицо
Рутокен NFC + Сертификат Мобильный ЭПД + МЧД
УНЭП Госключ или ПЭП + Рутокен ЭЦП 3.0 + Сертификат 1С Подпись ЭПД + МЧД
МП 1С ЭПД
МП 1С ЭПД + Программа 1С
Титул 4 показания одометра выезд
Титул 5 заезд
Выезд ТС. Уполномоченное лицо снимает показания одометра при выпуске транспортного средства на линию.
Специалист отдела технического контроля/выпускающий на линию
Водитель
Рутокен NFC + Сертификат Мобильный ЭПД + МЧД
УНЭП Госключ или ПЭП + Рутокен ЭЦП 3.0 + Сертификат 1С Подпись ЭПД + МЧД
МП 1С ЭПД
МП 1С ЭПД + Программа 1С
Получение QR-кода. Как только Т4 отправлен и зарегистрирован в ГИС ЭПД, система генерирует для водителя QR-код. С этого момента автомобиль может выезжать на маршрут, а водитель имеет возможность предъявить код инспекторам ГИБДД.