С 1 сентября 2023 года машиночитаемая доверенность (МЧД) при подписании электронных документов физическим лицом от имени организации станет обязательной.
Переход на МЧД обусловлен новыми правилами выдачи и использования электронной подписи.
Электронная подпись для руководителя компании выдается в ФНС и пользоваться ею, т.е. заверять документы может только ее обладатель – руководитель компании.
Остальные сотрудники, имеющие право подписи документов, должны использовать свою собственную электронную подпись (ЭП физлица), подкрепленную доверенностью. Для этого и ввели МЧД в цифровом формате.
Сотрудники организации свою электронную подпись (ЭП физлица) могут записать, обратившись в нашу компанию. Подробно читайте здесь как это сделать.
МЧД в 1С
Итак, допустим руководитель компании получил подпись в ФНС. Бухгалтер получил электронную подпись (ЭП физлица) в компании НАСКА. Теперь бухгалтеру необходимо чтобы руководитель оформил машиночитаемую доверенность (МЧД), которая будет разрешать бухгалтеру подписывать своей электронной подписью документы организации.
Прелесть ситуации заключается в том, что для оформления МЧД Вам не нужно посещать органы ФНС или нотариуса!
СПРАВКА: Создавать, регистрировать и отзывать электронные доверенности руководитель организации может прямо из 1С.
Отдельно отмечу для того, чтобы пользоваться электронным документооборотом недостаточно купленного программного обеспечения 1С, необходимо еще быть подписчиком ИТС. Без ИТС невозможно отправить ни один электронный документ ни в одну инстанцию.
Если Вы пользователь 1С, но еще не подписаны на ИТС, читайте подробно информацию тут и звоните по короткому номеру 233.
Когда Вы преодолели вышеперечисленные приключения, осталось еще одно. Оформить МЧД.
Для Вас мы записали видеоинструкцию как оформить МЧД.
Разъяснение, как прикрепить ЭЦП к МЧД будет выложено в следующем материале. Следите за нашим блогом и подпишитесь на телеграмканал, чтобы ничего не пропустить!
VVSite