Неоспорим тот факт, что достижения в области информационных технологий в последнее время впечатляют и постоянно динамично развиваются, несмотря на это процесс перехода от бумажного офиса к системе электронного документооборота внутри компании, а также между предприятиями и организациями, еще далек от эпического хепиэнда.
Кроме того, представить ситуацию, в которой полностью отсутствуют бумажные документы практически нереально и звучит как утопия.
Безусловно, электронные документы удобно создавать и редактировать, вставлять фрагменты текста и графические изображения из других документов, с ними комфортно и легко работать, отправлять по электронной почте и публиковать в Интернете.
Однако, необходимость бумажных документов продиктована законодательством, чтобы документ был представлен именно в бумажном виде, когда на него затем ставят подписи, печати и различного рода штампы. Кроме того, в защиту бумажных документов, хочется еще сказать, что особенности визуального восприятия бумажного документа широко используются в рекламе и маркетинге. Более того, зачастую жизнь бумажного документа на этом не заканчивается, так как, попадая к другим людям, эти документы приходится копировать, сканировать, распознавать и снова приводить их к цифровому виду для удобства хранения и дальнейшего использования.
До недавнего времени для выполнения этих операций требовалось использовать несколько отдельных устройств: принтер, копир, сканер. Сегодня наступил век комфорта и максимальной практичности, поэтому научно-технический прогресс придумал многофункциональное устройство (МФУ), которое объединило в себе и сканер и принтер и копир, т.е. стало исполнять роль своеобразного мостика между бумажным и цифровым представлением документов, упрощая их совместное использование.
Сегодня очень редко, когда звонят в нашу компанию НАСКА чтобы заказать и купить исключительно только принтер или купить только сканер, или купить только копир. Львиная доля обращений предприятий Донецка заключается в желании купить МФУ.
В категорию устройств «все включено», попадает достаточно большой диапазон продукции. Предприятия Донецка часто интересуются приобретением недорогих МФУ на основе струйной печати. Иногда наши заказчики хотят купить высокопроизводительный цифровой копировальный аппарат, оснащенный функциями сетевого сканирования и печати. В зависимости от потребностей заказчика и его финансовых возможностей, наши менеджеры предлагают купить МФУ различных брендов, среди которых заказчик обязательно найдет именно то, что искал.
Конструктивно обычное МФУ представляет собой связку из сканирующего модуля и механизма печати, а также комбинацией интерфейсных плат, сочетание которых и определяет функциональность многофункционального устройства. Плата принтера превращает цифровой копир в копир-принтер, а добавление платы сканера делает копир-принтер-сканер.
Преимущества многофункциональных устройств
Низкая цена
Набор из специализированных устройств — копира, принтера, сканера — имеет несколько функциональных узлов, которые дублируют друг друга. Например, каждое из этих лазерных устройств — лазерный факс, принтер и копир — имеет модуль термозакрепления, а копир и сканер — сканирующий механизм. Таким образом, избегая дублирования функциональных механизмов и используя единый корпус, общие блок питания и механизм подачи и вывода материалов, приходим к тому, что итоговое многофункциональное устройство лишь на 10-20% оказывается дороже самого дорогого из этих специализированных устройств, хотя по функциональности потребитель получает четырехкратное преимущество.
Надежность
У определенной части пользователей есть мнение, что если купить копир отдельно, купить принтер отдельным устройством, купить сканер тоже как отдельное устройство, хоть все эти приборы и захламят все офисное пространство, но вероятность поломки в таком случае будет гораздо ниже, чем у устройства — «все в одном».
Однако такое мнение ошибочное. Очевидно, что движущихся частей в одном многофункциональном устройстве будет в несколько раз меньше, чем в наборе из отдельных устройств: один и тот же механизм печати, подающие и приемные узлы, будут обслуживать и печать, и копирование, и работу факса, а в случае отдельных устройств — таких механизмов будет несколько. Поэтому вероятность поломки хотя бы одного из них будет значительно выше вероятности выхода из строя МФУ.
Есть еще один страх пользователей, которые принимают решение купить принтер как отдельное устройство, купить сканер отдельным устройством и купить копир отдельным устройством. Этот страх мотивируется тем, что если копир, принтер и сканер будут отдельными устройствами и сломается одно устройство, то два других будут работоспособными, а если сломается МФУ, то офис лишится всего и сразу. Вроде бы как аргументированный страх, но, если при использовании набора отдельных устройств, отдельного принтера, отдельного сканера, отдельного копира выйдет из строя только одно из них, например выйдет из строя принтер – разве нормальная работа офиса окажется не парализованной? Ведь исполнить задачи принтера вряд ли удастся копиру.
Компактность
Множество небольших компаний Донецка, не говоря уже о малом офисе, нечасто могут похвастаться «лишними квадратными метрами» — без проблем найти место на рабочем столе и для принтера, и для сканера, и для копира, может далеко не каждый. Несмотря на ограниченное рабочее пространство все равно необходимы все эти офисные приспособления.
Приведем яркий пример — это организация рабочего места секретаря или бухгалтера. Специфика должности подразумевает наличие компьютера, сканера, копира, принтера и если все эти приборы установить ей на рабочий стол, то на столе не останется даже места чтобы поставить чашку кофе. А теперь еще представьте кучу проводов, в которых можно запутаться.
Чтобы успешно решить проблему свободного места, следует обратить внимание на приобретение МФУ. Купить МФУ в Донецке по самой выгодной цене можно в нашей компании.
Низкая стоимость эксплуатации
Пользователю всегда проще иметь дело с одним видом расходных материалов. Необходимость приобретать, а также держать в запасе на случай внезапной остановки, расходные материалы отдельно для копировального аппарата, отдельно для принтера и отдельно для факса, существенно усложняет работу и приводит к излишним затратам как времени, так и денег. Кроме того, следует помнить, что стоимость владения включает в себя не только затраты на приобретение и расходные материалы, но и на их техническое обслуживание. Очевидно, что сервисное обслуживание одного устройства обойдется дешевле, чем обслуживание трех отдельных.
Простота в работе
Если посмотреть на панель управления МФУ, то можно сделать вывод, что в управлении оно ничуть не замысловатее обычного копира или принтера или сканера. Более того, многие МФУ позволяют одним нажатием кнопки выполнять действия, на которые обычно не способно ни одно обособленное устройство. Как пример можно привести функцию передачи документа в электронную почту, когда документ сканируется, конвертируется в электронную форму и отправляется по указанному адресу лишь нажатием двух-трех кнопок. Так как все узлы приспособления произведены одной компанией, это практически снимает вопрос о бесконфликтной работе модулей ПО. Если программа позволяет управлять устройством с ПК, это заметно облегчит эксплуатацию МФУ.
Как выбрать МФУ в Донецке?
В зависимости от формата выводимого отпечатка/копии, типа печатающего механизма (лазерный или струйный) и сканирующего модуля (планшетный или протяжный) МФУ различаются по классу и цене.
Перед тем как оформить заказ МФУ в нашей компании НАСКА, сначала стоит определиться, какие функции Вам потребуются в работе: печать, копирование, сканирование. Выбирая МФУ, учитывайте, какая функция Вам наиболее необходима и отдавайте предпочтение тому классу МФУ, где эта функция взята за основу построения прибора.
Что касается брендов, то в последнее время наша компания часто выигрывает в тендерах на поставку МФУ, принтеров, сканеров, плоттеров, копиров таких мировых брендов как: HP, Samsung, Canon, Kyocera, BROTHER, EPSON, XEROX.
Если Вы динамично развивающаяся компания в городе Донецке и испытываете необходимость в приобретении сканеров, принтеров, плоттеров, копиров, МФУ, то обращайтесь к нам, наши менеджеры быстро оформят заказ и доставят необходимое Вам оборудование из РФ.
VVSite