Электронный документооборот активно заменяет бумажное делопроизводство. Однако для идентификации подлинности документов по-прежнему требуется подпись. КриптоПро — одно из популярных решений для использования электронной подписи.
В ДНР на момент написания материала особо актуален вопрос создания электронного документооборота между организациями и органами власти, а именно сдача отчетности в электронном виде в ФНС и СФР и другие структуры.
Ранее, во времена независимости ДНР, существовала практика сдачи отчетов в электронном виде в «Миндох» НО! работа информационной системы не было выстроена по российским стандартам. В связи с этим у организаций имеется ряд вопросов, что нужно для сдачи отчетности по стандартам РФ?
Попробуем пояснить простыми словами. Для сдачи отчетов в электронном виде в органы власти РФ необходимы следующие компоненты:
- Электронная подпись, которая выдается бесплатно налоговой службой и записывается на рутокен. Рутокены Вы можете купить в нашей компании по безналичному расчету. Звоните и заказывайте счет у менеджера.
- Программа, которая Вам сформирует отчет. Наиболее популярная программа 1С Бухгалтерия, которую Вы можете купить в нашей компании.
- Программа, которая соединит электронную подпись с созданным отчетом – это программа КриптоПро, которую теперь Вы можете купить у нас.
Эти три компонента позволяют создавать электронные документы (отчеты) в том виде, которые требуются российским контролирующим органам. Согласно российскому законодательству, данные электронные документы имеют статус юридически значимого документа и такие документы не нуждаются в дублировании документами в бумажном виде. Этот же набор программного обеспечения можно использовать для организации электронного документооборота первичными бухгалтерскими документами, включая счет, УПД, договор (контракт) и другие.
Таким образом наши клиенты могут получить от нас все инструменты для организации электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде. Стоит отметить, что для пересылки электронных документов в том числе отправки отчетов в ФНС и СФР также имеется специальное программное обеспечение. Для пользователей 1С доступны сервисы 1С Отчетность и 1С ЭДО, которые позволяют в максимально комфортном режиме пересылать документы. Базовый доступ к сервисам 1С Отчетность и 1С ЭДО доступен всем нашим клиентам, оформившим подписку КП Проф.
Криптопровайдер КриптоПро существует в двух версиях – Клиентская лицензия и Серверная лицензия.
Клиентская лицензия КриптоПро предназначена для работы с операционной системой Windows 7, 10, 11. Серверная лицензия КриптоПро – соответственно для серверных операционных систем. Серверная лицензия КриптоПро стоит существенно дороже клиентской лицензии КриптоПро и предназначена для работы с множеством электронных подписей в корпоративных системах. Для организаций, имеющих одну-две электронные подписи в большинстве случаев установка серверной лицензии КриптоПро не целесообразна по финансовым причинам, НО! если стоит 1С на сервере, то на нём клиентскую лицензию запустить не получится. С целью экономии денег клиентов в таких случаях мы предлагаем всем использовать 1С в режиме WEB клиента. Режим WEB клиента позволяет подписывать документы не на сервере, а на компьютере пользователя. Соответственно, использовать клиентскую лицензию криптопровайдера КриптоПро вместо серверной. Перевести 1С для работы в режим WEB клиента для системного администратора не составляет труда, но для клиентов, которые по каким-то причинам не хотят этого сделать самостоятельно, наша компания предоставляет услугу перевода 1С с режима работы удаленного доступа в режим WEB клиента. За подробностями обращайтесь к нашим менеджерам.
Напоминаем! Продажа криптопровайдера на территории РФ осуществляется только организациями, имеющими соответствующую лицензию ФСБ! Обращайте внимание при выборе партнера, а лучше заказывайте у нас! Изображение нашей лицензии размещено в карточках товаров в нашем интернет-магазине.
VVSite