НАСКА

В настоящее время кампания НАСКА является лидером в области автоматизации аптечных сетей. Нами проведена автоматизация и осуществляется сопровождение более чем 1000 рабочих мест в аптечных сетях.

Предлагаем Вам воспользоваться нашими услугами автоматизации и сопровождения систем управления и учета аптечной сетью!

Как известно, ассортимент программ 1С достаточно велик, и состоит он из множества программ 1С, которые предназначены для работы специализированных предприятий. Каждая программа 1С построена таким образом, что учитывает в себе все особенности специфики деятельности предприятия (его учета и управления), для которого она была написана. Одной из таких программ является программа «1С Аптека». Если выражаться точнее, то «1С Аптека» — это готовое отраслевое решение, которое разработано на платформе 1С:Предприятие 8 на базе универсального прикладного решения для розничной торговли «1С:Розница». Если существует необходимость автоматизировать аптеку в Донецке – то предлагаем рассмотреть данный программный продукт для реализации поставленной задачи.

Несмотря на то, что 1С предлагает типовое решение для аптек, 90% клиентов адаптируют это решение под свои нужды и особенности, т.е. заказывая доработки 1С.
Таким образом для автоматизации аптечной сети в Донецке можно использовать как типовое готовое решение 1С, так и создать такое решение «с нуля».

Нижеизложенная информация содержит три ключевые направления возможной автоматизации аптек в Донецке на базе 1С силами наших специалистов. Стоит отметить, что каждое из трех направлений сформировано на базе имеющегося опыта из уже реализованных проектов автоматизации аптечных сетей в Донецке, Луганске и других городах.

Общие принципы автоматизации аптечных сетей в Донецке

Внедрение учетной системы представляет собой комплекс мероприятий, направленный на адаптацию автоматизированной системы учета и управления, а также Ваших бизнес процессов, учетной политики и на выработку у пользователей навыков работы с новой учетной системой.

Задачи аптечного бизнеса, решение которых мы предлагаем:

Минимизация времени от момента заказа товара до момента доступности его к продаже;
Значительное снижение вероятности продажи некачественного или фальсифицированного товара за счет контроля сроков годности и забракованных серий;
Контроль движения денежных средств, а также товаров с четкой классификацией потерь. В том числе выявление воровства и подлогов;
Повышение оборачиваемости товара за счет появления инструмента оптимизации товарных запасов;
Снижение вероятности отказов в товаре за счет повышения эффективности работы с ассортиментом;
Эффективное управление торговой наценкой медикаментов;
Организация качественного и быстрого обслуживания покупателей;
Контроль и разграничение доступа к коммерческой информации;
Сокращение расходов путем уменьшения объема рутинного труда и высвобождения времени сотрудников;
Улучшение логистики закупок и поставок товаров в торговую сеть;
Построение единой информационной среды для торговой сети с возможностью оперативного обмена информацией;
Минимизация времени полной инвентаризации торговой точки и возможность проведения частичных инвентаризаций без остановки продаж.

Внедрение включает в себя:

Предпроектный анализ, результатом которого является техническая и организационная документации для проекта автоматизации.
Анализ существующих бизнес процессов и рекомендации по их адаптации к автоматизированной системе учета и управления.
Оперативные консультации пользователей учетной системы по правилам, методам и приемам отражения в учетной системе хозяйственных операций, а также создания необходимых инструментов и сервисов.
Периодический мониторинг результатов использования учетной системы, выявление типичных ошибок и целенаправленные консультации пользователей по методам и приемам недопущения таких ошибок в дальнейшем.

Принципы автоматизации:

Выработка оптимального и эффективного решения для организации учетной системы на основании анализа и требований, а также знания и опыта наших специалистов.
Максимальное использование внутреннего потенциала Ваших сотрудников, что позволяет не только снизить затраты по проекту, но и повысить уровень владения инструментами автоматизации Вашим персоналом.
Максимальная помощь в переходный этап, включая полный ввод начальных остатков и первичной документации за переходный период нашими специалистами, что сокращает нагрузку на Ваш персонал и повышает качество первоначально введенных данных.
Минимизация количества повторяющихся операций при построении сложных структур (филиальных, холдинговым и корпоративных) – ввод информации обязан проводиться один раз и затем использоваться в других системах управления и учета.
Выполнение согласованных требований по оперативности, достоверности и точности данных.

Типовое решение от компании 1С для автоматизации аптек в Донецке

Оперативный учет в аптеках в Донецке и других городах ДНР основывается на определенных характеристиках медикаментов. Дело в том, что одно и то же лекарство может быть представлено различной формой (в виде таблеток, порошка, капель и т.д.). Кроме того, отличия могут заключаться дозировке и в объеме/количестве (1 или 2-3 пластинки в упаковке), а также в производителях медикаментов.

Чтобы учет был верным необходимо каждую позицию учитывать обособленно. Эта необходимость и особенность работы аптечного бизнеса легла в основу при разработке программы «1С Аптека».

Программа 1С для аптек дает возможность ранжировать аптечный ассортимент с учетом специфики.

Решив автоматизировать аптеку в Донецке, установив 1С с помощью программистов компании НАСКА, Вы получите возможность фиксирования информации о принадлежности конкретного лекарственного средства к той или иной фармакотерапевтической группе, а также его количестве.

Любая дополнительная информация в учете каждого лекарственного препарата очень важна, поэтому сотрудники аптек города Донецка, в которых уже установили программы 1С уже успели оценить функции программы 1С.

«1С Аптека» — это квинтэссенция для работы компаний Донецка, чей бизнес связан с оптово-розничной торговлей медикаментами и изделиями медицинского назначения.

Отраслевые особенности учета

Программа 1С для аптек предлагает все те возможности, которые необходимы для достоверного и оперативного учета лекарственных средств. Учет аптечных товаров происходит по наименованиям, партиям поступления, сериям и срокам годности.

Приятной особенностью программы 1С для аптек является возможность ведения учета одного и того же товара по закупочным и отпускным ценам. Дополнительная функция прикладного решения дает возможность вносить данные и осуществлять контроль отпускных цен, как поставщиков, так и изготовителей лекарственных препаратов.

Как и на любом предприятии аптеки нуждаются в учете брака продукции (порвана упаковка, разбита ампула и т.д.). Разработчики 1С программы для аптек осознавали эту необходимость, поэтому предусмотрели возможность регистрации, отслеживания и изъятия из оборота лекарственных препаратов по причинам выявления брака, несоответствия или фальсификата.

Программы 1С – это «палочка-выручалочка» для провизоров, для руководителей аптек, бухгалтеров, юристов и IT-специалистов медицинских учреждений, так как без преувеличения данное программное решение является специализированной информационной системой медицинского профиля. В нем содержатся нормативные акты, постановления, законы, база данных зарегистрированных лекарственных препаратов и т.д. Процесс обновления сведений происходит ежемесячно.

Программный продукт «1С: Аптека 8» предназначен для комплексной автоматизации аптек и аптечных сетей.

Основные возможности 1С аптека 8:

Поступление товаров от контрагента на склад и перемещение товаров между складами;
Возврат (поставщику, от покупателей);
Реализация товаров и оказанных услуг;
Поступление наличных средств;
Перемещение денежных средств между кассами;
Оформление чеков продажи и сводного отчета;
Инвентаризация.

Дополнительные возможности 1С аптека:

подключение торгово-кассового оборудования;
реализован обмен данными с 1С:Бухгалтерия;
обмен данными с филиалами, использующие 1С Аптека 8;
загрузка/выгрузка документов из внешнего файла.

НАСКА – индивидуальное решение для управления аптечной сетью

Решение возможно создать с помощью следующих типовых решений на платформе 1С Предприятие 8 с полным сохранением и возможностью использовать их функционала:

1С:Управление торговлей;
1С:Управление торговым предприятием;
1С:Управление производственным предприятием.

Организация обслуживания покупателей (рабочее место первостольника).

Контроль остатков при продаже.
Резервирование остатков товаров при формировании чека в случае наличия более 1 кассы на торговой точке.
3 варианта подбора номенклатуры: контекстный поиск по наименованию только по остаткам в разрезе цен, контекстный поиск по наименованию по справочнику с указанием текущего остатка, подбор по штрих коду.
Подбор и поиск по аналогам.
Система адресного хранения товаров (стеллаж, полка, сектор), позволяющая ускорить поиск необходимого товара для менее опытных специалистов.
Регулярная синхронизация времени: сервер точного времени – компьютер кассы, компьютер кассы – фискальный регистратор. Запрет пользователям изменения времени компьютера.
Управление фискальным регистратором: чек продажи, чек возврата, X,Z-отчеты, служебное внесение и инкассация наличных денег, периодический отчет по Z-отчетам.
Выделение цветом номенклатуры, доступной для деления.
Защита от продажи дробного количества номенклатуры.
Отчеты кассира: продажи кассовой смены по данным учетной системы, ведомость по движению товаров торговой точки, кассовый отчет по продажам, товарный отчет.
Система формирования электронных заказов товара для торговой точки с возможностью выгрузки и загрузки данных в xls-файл. Заполнение количества необходимых товаров может выполняться на любом ПК не обязательно с доступом к учетной системе.
Система авторизованной приемки электронных накладных с новым товаром: в течение заданного количества дней (1-3 дня) система ожидает от пользователя проверки новых поступлений товара и его принятия на торговую точку. В случае, если пользователь в течение данного времени забыл это сделать система автоматически примет все поступления.
Учет продаж дисконтной системы и предоставление скидок только в рамках действия дисконтной системы.
Учет различных форм оплаты за товар: наличные, банковская карта, безналичные продажи по страховым компаниям.

Взаимодействие с внешними информационно-справочными системами (при необходимости)

Формирование консолидированного плана закупки на основании согласованного алгоритма анализа товарных остатков и статистики продаж.
Выгрузка консолидированного плана закупки в систему (например, «LIKIS») для последующего распределения по поставщикам.
Автоматическая загрузка проектов приходных накладных в учетную систему для последующей проверки и оприходования товаров складом.
Автоматическая загрузка электронных приходных накладных от поставщиков.
Автоматическое предоставление маркетинговой информации поставщикам и партнерам.

Контроль фальсификатов и сроков годности, серийный учет.

Данный модуль позволяет контролировать, вплоть до запрета продажи, продукцию, которую по тем или иным причинам запрещено продавать, и требует какого-то вмешательства.
Использование данного модуля возможно только при автоматизированном учете серий в розничной (оптовой) торговли.

Гибкая система ценообразования.

Централизованное управление розничными ценами, как для каждой торговой точки, так и для всей сети.
Учет товарных остатков в разрезе розничных цен, назначенных при перемещении товара на торговую точку.
Контроль границ наценки и установка правил расценки.
Управление маркетинговыми акциями.
Автоматический контроль регулируемых цен.

Автоматическое формирование дефектуры.

Возможность сформировать дефектуру аптеки «одной кнопкой».
Автоматический анализ статистики продаж прошлых периодов и текущих товарных запасов.
Возможность применения различных статистических методов анализа для максимально точного расчета прогнозов пополнения товарных запасов.

Первоначальное формирование номенклатурной базы.

Автоматическая загрузка номенклатурного справочника товаров из любого источника, имеющего открытый формат хранения данных (xls, dbf и т.п.).

Автоматический обмен между торговыми точками и центральным офисом.

Процесс обмена информацией центрального офиса и торговых точек является полностью автоматическим и выполняется по заданному временному регламенту. Доступен режим ручного обмена в случае необходимости.
Потенциал – до 600 торговых точек при необходимости обмена каждой хотя бы один раз в сутки.
Имеется возможность создания многоуровневой иерархической системы узлов (пример: Центральный офис, филиалы (кусты), региональные объединения, торговые точки и т.п.).
Система обмена исключает возможность потерь или дублирования данных в связи с использование резервного сохранения информации для обмена.
Система обмена автоматически устанавливает приоритет (возможна ручная установка в случае необходимости) в порядке (графике) обмена на основании условий отгрузки товара на нижний уровень.
Система использует протокол обмена данными FTP, локальные ресурсы.

Автоматический обмен с типовыми конфигурациями на платформе 1С Предприятие 8.

Процесс обмена информацией бухгалтерской и торговой учетных систем является полностью автоматическим и выполняется по заданному временному регламенту. Доступен режим ручного обмена в случае необходимости.
Система обмена исключает возможность потерь или дублирования данных.
Возможен обмен только одного вида данных, без потери информации по другим.
Ограничение доступа и даты загрузки документов.
Возможность автоматического заполнение тех или иных реквизитов при загрузке данных (в частности реквизиты, информации по которой нет в системе оперативного учета)
Перерегистрация данных для загрузки, в случае необходимости перегрузить данные за выбранный период по той или иной причине (в частности необходимо заполнение новыми настройками счетов и статей в бухгалтерии при изменениях законодательства)
Система использует технологию COM-соединения для доступа к данным информационных баз.

Автоматический контроль и сверка результатов регламентных операций торговых точек (закрытие кассовых смен).

Модуль позволяет в автоматическом режиме контролировать успешность выполнения регламентной операции «закрытие кассовой смена» на каждой кассе торговых точек.
В случае какого-либо сбоя данной операции данные автоматически передаются в центральный офис для принятия мер службой поддержки.

Автоматизация сбора заказов торговых точек.

Позволяет сформировать заказы в электронном виде на торговых точках с возможностью выгрузки и загрузки данных в xls-файл.
Заполнение количества необходимых товаров может выполняться на любом ПК не обязательно с доступом к учетной системе.
Используя систему обмена данными, заказы торговых точек поступают в центральную базу для консолидированного анализа по установленной схеме. Например, товар, имеющийся на складе, распределяется согласно заказам, и формируются документы перемещения, а товар, по которому не достаточно остатков консолидируется в соответствующие документы. Впоследствии анализируется отделом закупок.

Организация возможности проведения частичных инвентаризаций без остановки процесса продаж.

Используется с системой адресного хранения товаров.
Позволяет провести пересчет фактического наличия выбранного подмножества товаров (подмножество определяется адресом хранения) без остановки продаж торговой точки по остальному товарному остатку. При этом система сама следит за ограничением продажи пересчитываемого подмножества до момента сведения инвентаризации.

Организация проведения полных инвентаризаций с использованием «мобильных» рабочий мест.

Для проведения инвентаризации определяются от 1 до 3-х бригад (пара сотрудников: оператор и фармацевт), каждая из которых оснащается «мобильным» автоматизированным рабочим местом: ноутбук с доступом к учетной системе торговой точки и сканер штрих кодов.
Модуль позволяет одновременно работать каждой бригаде в разных документах инвентаризаций и затем сводит их в общую ведомость для последующего анализа и формирования документов списания и оприходования. Таким образом, достигается высокая скорость и точность проведения полной инвентаризации.

Формирование разнообразной отчетности по анализу эффективности торговой деятельности.

Отчет по остаткам.
Отчет по продажам.
Отчет по валовой прибыли.
Отчет по закупкам.
Отчет по движению товаров.
Отчет по движению денежных средств.
Отчет по взаиморасчетам.
Отчет по контролю сроков годности
Отчет по контролю оборачиваемости товара и др.

НАСКА – экспертная система управления фармацевтическим бизнесом.

Преимущества экспертной системы

Система реализована на базе современной платформы 1С: 8.3;
Расчет потребности в закупках и потребности аптек в товаре формируется автоматически с применением методов статистического анализа с возможностью настройки входных параметров;
Выбор поставщиков для закупок товара происходит на основе автоматического анализа предложений (прайс-листов) от поставщиков, полученных по e-mail;
Возможность вести учет отгрузки товара в аптеки как через центральный склад, так и непосредственно поставщиком в аптеку;
Данные о поступивших и отгруженных товарах могут вноситься в систему как “вручную”, так и с использованием сканеров штрих-кодов;
Гибкая система ценообразования с учетом законодательных ограничений;
Розничные цены могут устанавливаться как для группы аптек, так и индивидуально для каждой аптеки.

Основные принципы построения экспертной системы

Сведение к минимуму затоваривания складов. Увеличение объема оборотных средств.
Гарантирование максимально возможных выгод от торговых операций благодаря закупкам у поставщиков с минимальными закупочными ценами и максимальным сроком годности.
Везде, где есть возможность исключение влияния человеческого фактора на процесс управления запасами:
- Исключение ошибок менеджеров по закупкам, исключение возможности сговора между менеджером и контрагентом;
- Максимально возможная автоматизация рутинных операции связанных с движением товаров и ценообразованием;
- Снижение требований к квалификации персонала, осуществляющего, приемку/передачу товаров;
Обеспечение гибкости партионного учета:
- Возможность вести стандартный учет по методу ФИФО;
- При необходимости реализации партий товаров, например, с критическим сроком годности обеспечить приоритет списания именно этих партий в обход метода ФИФО;
- Возможность в документе реализации фиксировать партию реализованного товара для привязки полученной прибыли к конкретной сделке так, чтобы восстановление хронологического порядка документов не приводило к изменению однажды зафиксированной суммы прибыли по сделке.

Функциональная структура экспертной системы

Управление закупками

Источники получения цен поставщиков

Одна из задач Системы – везде, где есть возможность исключить влияния человеческого фактора на процесс управления запасами. В связи с этим в Системе единственным источником цен поставщика считается электронное письмо, полученное непосредственно от поставщика, и содержащее прайс-лист, в прикрепленном файле формата Excel

Бизнес-процесс: Регистрация цен поставщиков

Задач у подсистемы Регистрация цен поставщиков две:

Сформировать список Актуальных прайсов поставщиков. Цены и сроки годности из Актуальных прайсов будут использованы подсистемой Расчет заказов поставщикам.
Сохранить историю формирования Актуальных прайсов, чтобы в любой момент иметь возможность анализа цен поставщиков в прошедших периодах

Бизнес-процесс: Планирование потребности

Задача подсистемы Планирование потребности – рассчитать потребность в закупке товаров, для расчета заказов поставщикам на основе накопленных данных в Системе об остатках и оборотах товаров, с учетом заданных в Системе параметров

Автоматизация бизнес-процесса Расчет потребности разбивается на два этапа:

Расчет: Ликвидности товаров, групп АВС-Анализа и Веса аптек;
Расчет потребности с учетом рассчитанных ликвидности, групп АВС-анализа, веса аптек.

Когда анализ продаж прошлого периода не подходит для расчета потребности будущего периода Система с помощью ручной настройки ряда дополнительных параметров позволяет решить задачи:

Учет колебаний сезонного спроса;
Начало реализации новых товаров;
Учет выявленного нестандартного спроса в торговых точках на определенные товары;
Проведение распродаж по акциям;
Открытие новой торговой точки;
Обеспечение наличия в торговой точке имиджевых товаров, не зависимо от спроса.

Бизнес-процесс: Расчет заказов поставщика

Автоматизация бизнес-процесса Расчет заказов поставщикам разбивается на два шага:

Расчет заказов поставщикам;
Регистрация подтверждений и отказов по отправленным заказам.

1-й Шаг. Расчет заказов поставщикам

На этом шаге, по расчетным данным выявленных потребностей, с учетом анализа цен поставщиков и срока годности номенклатуры, происходит автоматическое формирование списка планируемых заказов поставщикам. После формирования такого списка происходит формирование реальных заказов поставщикам, и отправка их по электронной почте.

2-й Шаг. Регистрация Подтверждений и Отказов по отправленным заказам

После формирования заказов и их отправки поставщикам по электронной почте, поставщик должен прислать ответ либо с подтверждением, либо с отказом от выполнения заказа. Эти ответы менеджер должен проанализировать и в случае получения отказа – зарегистрировать отказ и на основании зарегистрированного отказа сформировать заказы другим поставщикам, то есть вернуться к первому шагу и заново произвести расчет заказов, но теперь только по полученным отказам.

Бизнес-процесс: Поступление товара

После формирования подтвержденных заказов поставщикам, следующий шаг – это отражение в Системе выполнения заказа поставщиком, то есть оприходование товара на склад.

Бизнес-процесс Поступление товара на склад состоит из таких процессов:

Идентификация полученного товара;
Выявление возможных расхождений факта и плана при поступлении товара;
Оприходование полученного товара;
Фиксация недовозов по ключевым поставщикам;
Распределение оплат по приходам.

Бизнес-процессы: Идентификация полученного товара и Выявление расхождений факта и плана при поступления товара в Системе имеют свое отражение в документе Товарный ордер.

Бизнес-процессы Оприходование полученного товара и Фиксация недовозов по ключевым поставщикам в Системе реализованы документом Поступление товаров и услуг (Ключевым считается поставщик, товар которого можно оприходовать, даже если обнаружены отличия в бухгалтерских документах с фактом поставки)

Бизнес-процесс Распределение оплат по приходам реализован в Системе документами Платежное поручение исходящее и Распределение оплат.

Схема документооборота в подсистеме: Поступление товара

В подсистеме Поступление товара участие человека сведено к минимуму.

Товарные ордера формируются автоматически по результатам сканирования штрих-кодов упаковок поступившего товара с возможностью анализа плана – того, что было в Заказах поставщику и факта – того, что реально поступило от поставщика.

Документ Поступление товаров и услуг создается на основании Товарного ордера, что освобождает пользователя от необходимости ручного ввода данных.

Документ Регистрация задолженности поставщика по документам поставки формируется на основании документа Поступление товаров и услуг.

Для создания документа Возврата товаров поставщику также предусмотрены механизмы ввода на основании.

Документ Распределение оплат служит для определения связи документов Поступление товаров и услуг и Платежное поручение исходящее.

Управление ценообразованием.

Подсистема управление ценообразованием обслуживает бизнес-процессы, связанные с реализацией товаров и представляет собой инструмент, позволяющий выполнять анализ и групповое изменение текущих розничных цен аптек с учетом государственных ограничений, допустимого процента наценки на различные группы товаров и т.п.

Для управления ценообразованием в системе разработаны документы:

Управление отгрузкой товара в торговые точки

Бизнес-процесс Отгрузка товаров в торговую точку

Задачи бизнес-процесса Отгрузка товаров в торговую точку:

На основе заявок торговых точек и с учетом остатков на оптовых складах, сформировать Акты сборки;
Отразить в Товарных ордерах результат сканирования Сборок;
Сформировать Расходные накладные на торговую точку;
Сформировать Акты на погрузку и отразить погрузку Ящиков с товарами на транспортные средства для доставки в торговую точку.

Точкой взаимодействия всех документов, подпроцессов и обработок отражающих бизнес-процесс Отгрузка товаров в торговую точку является документ Сводный ордер. В Сводном ордере объекты подсистемы черпают необходимые сведения сформированные другими объектами и отражают результаты своей работы.

Подробная схема бизнес-процесса Отгрузка товаров в торговую точку

Описание схемы бизнес-процесса Отгрузка товаров в торговую точку:

На вход процесса Отгрузка товаров в торговую точку попадают Заявки на отпуск в ТТ, сформированные с учетом рассчитанной потребности торговых точек, созданные вручную по одобренным запросам менеджеров аптек и созданные вручную менеджерами в центральном офисе;
В Сводном ордере формируется список всех видов заявок по выбранной торговой точке, еще не обработанных сегодня. На основе списка заявок в Сводном ордере формируются списки товаров в упаковках, которые нужно доставить в торговую точку. Этот список товаров группируется по Товарным группам, при этом отбираются только те Товарные группы, которые привязаны к оптовому складу, по которому формируется Сводный ордер;
Печатная форма Акт сборки создается и выводится на печать из документа Сводный ордер;
В Сводном ордере для каждой Товарной группы формируется печатная форма Акта сборки с уникальным штрих-кодом;
Акт сборки распечатывается на бумажном носителе и выдается Сборщикам, формирующим Сборку товара;
Процесс Формирование сборки (отдельный интерфейс Сборщика) начинается и заканчивается сканированием Акта сборки – что фиксируется Системой как время начала Сборки и время окончания Сборки. Время начала сборки отражается в Сводном ордере;
Используя Акт сборки, Сборщик формирует коробку с товарами, которая передается на сканирование. Процесс сканирования товаров из коробки отражается в системе обработкой Сканирование товарного ордера;
Документ Товарный ордер формируется автоматически по результатам сканирования;
Список сформированных Товарных ордеров попадает в Сводный ордер;
Формирование и печать штрих-кодов ящиков для погрузки на транспорт осуществляется из обработки Сканирование товарного ордера. Данные о наполненных товарами ящиках передаются в Сводный ордер;
Из Сводного ордера передаются данные о наполненных товарами ящиках в документ Акт на погрузку. Из Акта на погрузку, после сканирования Ящика перед погрузкой, в Сводный ордер передается информация о погрузке Ящика на транспортное средство;
Расходные накладные на торговую точку формируются из Сводного ордера;
Процесс Формирование сборки (отдельный интерфейс Сборщика) начинается и заканчивается сканированием Акта сборки – что фиксируется Системой как время начала Сборки и время окончания Сборки. Время начала сборки отражается в Сводном ордере;
Используя Акт сборки, Сборщик формирует коробку с товарами, которая передается на сканирование. Процесс сканирования товаров из коробки отражается в системе обработкой Сканирование товарного ордера;
Документ Товарный ордер формируется автоматически по результатам сканирования;
Список сформированных Товарных ордеров попадает в Сводный ордер
Формирование и печать штрих-кодов ящиков для погрузки на транспорт осуществляется из обработки Сканирование товарного ордера. Данные о наполненных товарами ящиках передаются в Сводный ордер;
Из Сводного ордера передаются данные о наполненных товарами ящиках в документ Акт на погрузку. Из Акта на погрузку, после сканирования Ящика перед погрузкой, в Сводный ордер передается информация о погрузке Ящика на транспортное средство;
Расходные накладные на торговую точку формируются из Сводного ордера.

Управление складскими операциями.

В этой подсистеме реализованы задачи по управлению складскими запасами:

Ввод начальных остатков на складе;
Снятие с резерва товаров на складах;
Перемещение товаров между складами;
Инвентаризация складов;
Списание недостач или испорченных товаров;
Оприходование найденных излишков.

Схема управления складскими операциями

В управлении складскими операциями реализован уникальный функционал – Расценка/расфасовка решающий задачи:

Выделение в справочнике Номенклатура товаров, по которым имеются партии, требующие повышенного внимания – это товары с истекающим сроком годности или испорченной упаковкой;
Раздробить или укрупнить минимальные единицы хранения остатков, с учетом погрешности округления, для случая, когда купленный товар оприходован в одних единицах измерения, а реализовывать его приходится в других. Например, оприходован товар с минимальной единицей упаковка, а продать его нужно в блистерах или ампулах.

Расценка/расфасовка в подсистеме Управление складскими операциями

Для новых элементов, созданных в процессе Расценки/Расфасовки, формируется новая партия, наследующая цену и все параметры исходной партии.

Более того, к новой номенклатурной позиции привязывается партия, в которой раньше она числилась со старым названием. Таким образом, есть возможность отследить движение товара.

Управление оптовыми продажами

В этой подсистеме реализованы задачи по управлению оптовыми продажами:

Управление заказами покупателей;
Отражение продаж с оптового склада;
Регистрация Налоговых накладных;
Возвраты товаров от покупателя.

Регистрация маркетинговых мероприятий

Для проведения маркетинговых мероприятий в торговых точках, в Системе можно запланировать различные акции, к которым относятся:

Регистрация акций «Розыгрыш призов»;
Регистрация акций для первостольников;
Регистрация акций при покупке конкретных препаратов.