Электронные перевозочные документы ЭПД

Грузоотправитель Т1
Перевозчик Т2-Т4
Грузополучатель Т3
Экспедитор ГосЛог
Производитель ЭПЛ

Грузоотправитель

Вы заключаете договор перевозки и передаете груз перевозчику. Оформляете титул начала перевозки и опционально подтверждение стоимости.

  • Отслеживание статуса документов онлайн
  • Автоматическая проверка данных, меньше ошибок
  • Полная сохранность документов в защищенном архиве
  • Учетные периоды закрываются быстрее

Что оформляете

Условия договора, груз, участникиТ1
Подтверждение стоимости перевозкиТ6
опц.

Также в вашей 1С доступны: ЭПЛ, ЭЗЗ, экспедиторские документы, УПД и счета-фактуры

от 1 400 ₽/год

Совместимо с 1С:Бухгалтерией, УТ, ERP, КА, УНФ и 1С:Фреш

Стартовый пакет: 600 документов

  • Встроено в 1С:Бухгалтерию
  • Без расширений и обработок
  • Роуминг с другими операторами
Подключить

Перевозчик

Вы физически перевозите груз и подписываете документы при погрузке и разгрузке. Работаете в 1С или в приложении водителя.

  • Закрывайте рейсы быстрее и получайте оплату без задержек
  • Сокращайте ошибки за счёт автоматической проверки
  • Уменьшайте расходы на обработку и пересылку
  • Храните документы в защищённом архиве 24/7
  • Готовьте отчётность быстро и без лишних усилий

Что оформляете

Приём груза при погрузкеТ2
Выдача груза грузополучателюТ4
Переадресация при смене адресаТ7 опц.
Замена водителя или ТС в путиТ8 опц.

Также в вашей 1С доступны: ЭПЛ, ЭЗЗ, экспедиторские документы, УПД и счета-фактуры

от 1 400 ₽/год

Совместимо с 1С:Бухгалтерией, УТ, ERP, КА, УНФ и 1С:Фреш

Стартовый пакет: 600 документов

  • Встроено в 1С:Бухгалтерию
  • Без расширений и обработок
  • Роуминг с другими операторами
Подключить

Грузополучатель

Вы принимаете груз и подписываете документ при получении. Полный доступ к истории и статусу перевозки в реальном времени.

  • Получайте полную информацию о грузе онлайн
  • Документы в защищённом архиве 24/7
  • Отслеживайте статус перевозки в реальном времени
  • Сопроводительные документы сразу после отгрузки

Что оформляете

Приёмка груза: факт, состояние, замечанияТ3
 
 

Также в вашей 1С доступны: ЭПЛ, ЭЗЗ, экспедиторские документы, УПД и счета-фактуры

от 0 ₽/год

Совместимо с 1С:Бухгалтерией, УТ, ERP, КА, УНФ и 1С:Фреш

Стартовый пакет: 600 документов

  • Встроено в 1С:Бухгалтерию
  • Без расширений и обработок
  • Роуминг с другими операторами
Подключить

Экспедитор

Вы организуете перевозку между заказчиком и перевозчиком. Если принимаете груз во владение, оформляете Т1 как грузоотправитель.

  • Закрывайте рейсы быстрее и получайте оплату без задержек
  • Автоматическая проверка данных в документах
  • Меньше расходов на обработку бумаг
  • Готовьте отчётность без ручной работы

Что оформляете

Регистрация в ГосЛогОбязательно
Т1, если принимаете груз во владениепо ситуации
Координация Т2·Т3·Т4 участниковв процессе

Также в вашей 1С доступны: ЭПЛ, ЭЗЗ, экспедиторские документы, УПД и счета-фактуры

от 1 400 ₽/год

Совместимо с 1С:Бухгалтерией, УТ, ERP, КА, УНФ и 1С:Фреш

Стартовый пакет: 600 документов

  • Встроено в 1С:Бухгалтерию
  • Без расширений и обработок
  • Роуминг с другими операторами
Подключить

Производитель · свой транспорт

Вы возите грузы своим транспортом, без сторонних перевозчиков. ЭТрН не обязательна, но ЭПЛ экономит до 20 минут на лист.

  • Экономия около 20 минут на каждом путевом листе
  • Медосмотр и техосмотр в электронном виде
  • Один ЭПЛ на несколько рейсов по приказу №390
  • ЭТрН сразу при появлении стороннего договора

Что оформляете

Путевой лист, электронная формаЭПЛ
Медосмотр и техосмотрв 1С
ЭТрН при появлении договораТ1

Также в вашей 1С доступны: ЭПЛ, ЭЗЗ, экспедиторские документы, УПД и счета-фактуры

от 1 400 ₽/год

Совместимо с 1С:Бухгалтерией, УТ, ERP, КА, УНФ и 1С:Фреш

Стартовый пакет: 600 документов

  • Встроено в 1С:Бухгалтерию
  • Без расширений и обработок
  • Роуминг с другими операторами
Подключить

Для запуска ЭПД на 1 рабочем месте необходимо:

3500 руб.
ЭЦП ЭПД
3500 руб.
Настройка в 1С (создание пользователя ЭПД подключение и настройка роли, передача инструкции обучения по работе с разделом)
5000 руб.
Оплата пакета 1С-ЭПД (200 документов)
1400 руб.

Сервис ЭПД работает с двумя документами:

- ЭТрН (электронная транспортная накладная) – создаётся, если для перевозки груза используется наёмный автотранспорт.

- ЭПЛ (электронный перевозочный лист) – создаётся, если для перевозки груза используется штатный автотранспорт грузоотправителя или грузополучателя.

Для работы с ЭПД в 1С используется онлайн сервис 1С-ЭПД.

1С-ЭПД Один сервис для обмена ЭТрН, ЭПЛ, экспедиторскими и другими перевозочными документами между всеми участниками грузоперевозки а также ГИС ЭПД — прямо в привычном интерфейсе 1С.

От бумаги до архива один путь в 1С
Весь цикл перевозки в шести шагах. На каждом минимум действий, автоматические проверки и понятный статус в реальном времени
1
Оформление ЭТрН
Создание архива прямо из заказа в 1С
21 клик
Подпись КЭП
Отправитель подписывает титул Т1
3~30 сек
Передача перевозчику
Автоматически через роуминг или ИНН
4~30 сек
Погрузка и рейс
Водитель подписывает Т2 в приложении
5~30 сек
Приемка груза
Получатель подписывает Т3 с замечаниями
65 лет
Архив
Юридически значимое хранение
Грузоотправитель в 1С

Оформление ЭТрН прямо в 1С

Создайте электронную транспортную накладную из заказа или вручную. Все реквизиты подтягиваются автоматически — грузоотправитель, получатель, маршрут, груз.

  • Шаблоны по типам проверок
  • Автозаполнение из справочников 1С
  • Проверка реквизитов по ФНС и ЕГРЮЛ
  • Копирование предыдущих накладных
Грузоотправитель · подпись

Подписание Т1 квалифицированной ЭП

Подпишите титул отправителя (Т1) в 1С одним кликом. Поддерживаются все криптопровайдеры: КриптоПро, VipNet, Рутокен ЭЦП.

  • КЭП прямо из 1С без переключений
  • Поддержка всех криптопровайдеров РФ
  • Массовое подписание до 100 документов
  • Хэш подписи фиксируется в блокчейне ФНС
Система · роуминг

Автоматическая передача перевозчику

После подписания документ уходит перевозчику через роуминг. Если он у другого оператора — система сама маршрутизирует по ИНН.

  • Роуминг со всеми операторами ЭДО
  • Маршрутизация по ИНН получателя
  • Автоматические квитанции о приёме
Водитель · мобильное приложение

Погрузка, рейс и подпись Т2

Водитель видит ЭТрН в мобильном приложении. После погрузки подписывает титул Т2 прямо с телефона. Геометки и фото — автоматически.

  • Мобильное приложение iOS/Android
  • Подпись через Госключ
  • Геометки погрузки и разгрузки
  • Фото-фиксация груза
Грузополучатель · приёмка

Приёмка с отметками и подпись Т3

Получатель подписывает титул Т3 с возможностью указать замечания по грузу. Расхождения фиксируются в акте автоматически.

  • Приёмка с замечаниями или без
  • Автоматический акт расхождений
  • Частичная приёмка и возврат
  • Уведомление отправителя в реальном времени
Система · юридический архив

Архивное хранение 5 лет

Все документы автоматически попадают в юридически значимый архив. Поиск, выгрузка для ФНС и МВД, работа с запросами из коробки.

  • Юридически значимое хранение
  • Поиск по 20+ параметрам
  • Выгрузка для ФНС, МВД, Ространснадзора
  • Представление по запросу в 1 клик

Важно:

В случае, если ЭПД подписывает руководитель организации, то используется подпись, выданная ФНС (подпись должна быть записана на Рутокене 3.0)

Если Вы Водитель-экспедитор!

Для водителей, медиков и диспетчеров

Подписывайте документы, показывайте QR-код инспектору ГИБДД, фиксируйте одометр и медосмотр прямо в смартфоне. Работает офлайн — кэширует данные

  • Оформление и подписание ЭТрН
  • ЭПЛ — одометр, ГСМ, Кругорейсы
  • QR-код для ГИБДД без интернета
  • Rutoken через NFC, ПЭП водителя
  • Push-уведомления о статусе документов
  • Медосмотр и техосмотр для медика и механика
 QR-код работает офлайн — кэшируется при наличии интернета. Инспектор отсканирует и проверит документ даже в зоне без сети